Cách thức chuyển nhượng quyền sử dụng tên miền Việt Nam

Hiện nay, tên miền Việt Nam và vấn đề chuyển nhượng tên miền đã được sử dụng rộng rãi và được xem là sự lựa chọn hàng đầu cho các hộ kinh doanh tại Việt Nam trong thời đại số hiện nay. Hầu như ai cũng đều muốn chọn cho mình tên miền website phù hợp nhất, chuẩn xác nhất với ngành nghề, lĩnh vực kinh doanh hoặc tên thương hiệu của mình. 

Tuy nhiên, không phải ai cũng có thể đăng ký tên miền phù hợp với ngành nghề kinh doanh của mình được vì lý do có thể tên miền đó đã được người khác đăng ký trước. Do đó, việc chuyển nhượng quyền sử dụng tên miền từ những người sở hữu tên miền đó là một lựa chọn khả quan hơn bao giờ hết. 

Vậy khi 2 bên đã đồng thuận chuyển nhượng tên miền, thủ tục chuyển nhượng quyền sử dụng tên miền Việt Nam đối với cá nhân/hộ kinh doanh sẽ được thực hiện như thế nào? Sau đây là những giải đáp của Nhân Hòa - Nhà đăng ký tên miền Số 1 Việt Nam về  thủ tục chuyển nhượng tên miền. 

1. Khái niệm và đặc điểm của tên miền Việt Nam

Tên miền Việt Nam là tên miền do Trung tâm Internet VN – VNNIC (tổ chức quản lý tài nguyên Internet quốc gia tại Việt Nam) quản lý và cung cấp cho người dùng. Tên miền Việt Nam thường có phần định danh là ".vn" ở cuối. 

Ví dụ: Nhanhoa.vn, zing.vn, khoahoctunhien.edu.vn, tinhte.vn, gdt.gov.vn,..

Tên miền quốc gia Việt Nam .VN đã được phân bổ và xác định chủ quyền quốc gia Việt Nam trên mạng Internet theo tiêu chuẩn quốc tế ISO 3166. Từ năm 2007, VNNIC đã chuyển giao việc đăng ký và phát triển tên miền quốc gia .VN cho các nhà đăng ký (registrar) trong nước. Tính từ đó, thị trường Internet Việt Nam đã chứng kiến sự phát triển đáng kể của tên miền này. Mặc dù chi phí đăng ký và duy trì tên miền .VN cao hơn so với các tên miền quốc tế phổ biến khác, nhưng hầu hết các doanh nghiệp đều rất ưa chuộng tên miền này.

Với số lượng đăng ký ngày càng tăng, tên miền quốc gia .VN đứng thứ hai trong khu vực ASEAN, chỉ sau Singapore. Điều này cho thấy những ưu điểm và tiềm năng của tên miền quốc gia .VN đang được các doanh nghiệp và cá nhân ở Việt Nam chú ý và ưa chuộng.

2. Quy trình chuyển nhượng quyền sử dụng tên miền Việt Nam

Có thể chuyển nhượng quyền sử dụng tên miền Việt Nam trong các trường hợp sau:

• Muốn bán hoặc chuyển nhượng quyền sử dụng tên miền cho người khác.
• Thay đổi chủ sở hữu của hộ kinh doanh và muốn chuyển quyền sử dụng tên miền từ chủ sở hữu cũ sang chủ sở hữu mới.
• Hộ kinh doanh chia tách hoặc sáp nhập và muốn chuyển quyền sử dụng tên miền cho các đơn vị mới thành lập.

Tìm hiểu về Top các sàn giao dịch chuyển nhượng tên miền hot nhất 2023 tại đây: https://muabandomain.com/top-cac-san-giao-dich-ten-mien-uy-tin-nhat-2023 

2.1 Quy trình chung để chuyển nhượng quyền sử dụng tên miền: 

Để chuyển nhượng quyền sử dụng tên miền Việt Nam, bạn cần thực hiện các bước sau: 

Bước 1. Chuẩn bị hồ sơ: Bạn cần chuẩn bị hồ sơ gồm giấy đề nghị chuyển nhượng quyền sử dụng tên miền, bản sao giấy phép kinh doanh của hộ kinh doanh và giấy tờ tùy thân của người chuyển nhượng và người nhận chuyển nhượng.

Bước 2. Liên hệ với nhà cung cấp dịch vụ tên miền: Bạn cần liên hệ với nhà cung cấp dịch vụ tên miền Việt Nam để được hướng dẫn thủ tục chuyển nhượng. Bạn sẽ cần cung cấp thông tin và hồ sơ để nhà cung cấp xác nhận quyền sử dụng tên miền.

Bước 3. Thực hiện các thủ tục chuyển nhượng: Bạn cần thực hiện các thủ tục chuyển nhượng theo hướng dẫn của nhà cung cấp dịch vụ tên miền. Sau khi hoàn tất các thủ tục, bạn sẽ nhận được thông báo về việc chuyển nhượng thành công.

Lưu ý rằng trong quá trình chuyển nhượng quyền sử dụng tên miền Việt Nam, bạn cần tuân thủ đúng các quy định của pháp luật Việt Nam để đảm bảo việc chuyển nhượng được thực hiện đúng quy trình và tránh các rủi ro pháp lý sau này.

2.2 Các hình thức chuyển nhượng quyền sử dụng tên miền

Có 2 hình thức chuyển nhượng phổ biến là chuyển nhượng thông thường và chuyển nhượng thông qua đấu giá. 

a. Chuyển nhượng thông thường. 

Việc chuyển nhượng tên miền thông thường được tiến hành như sau: 

• Thành phần hồ sơ 

Để thực hiện quá trình này, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các thành phần hồ sơ, bao gồm: Văn bản đề nghị chuyển nhượng và nhận chuyển nhượng quyền sử dụng tên miền Internet, cùng với bản khai thông tin đăng ký sử dụng tên miền Internet của bên nhận chuyển nhượng.

• Phương thức nộp hồ sơ 

Để nộp hồ sơ, hộ kinh doanh có thể lựa chọn một trong hai phương thức sau đây. 

• Phương thức 1 là hộ kinh doanh nộp hồ sơ trực tiếp tại các cơ sở của Nhà đăng ký. Lưu ý rằng đại diện hợp pháp của bên chuyển nhượng và bên nhận chuyển nhượng phải xuất trình CMND/CCCD/Hộ chiếu. 
• Phương thức 2 là hộ kinh doanh gửi hồ sơ đến Nhà đăng ký qua đường bưu chính, trong đó phải gửi kèm bản sao có chứng thực CMND/CCCD/Hộ chiếu của người đại diện hợp pháp của bên chuyển nhượng và bên nhận chuyển nhượng.

• Nơi nộp hồ sơ

Hộ kinh doanh nộp hồ sơ tại Nhà đăng ký “.vn” đang quản lý tên miền quốc gia Việt Nam chuyển nhượng có tên trong danh sách được công bố trên trang web của Nhà đăng ký. 

• Thời gian xử lý 

Hồ sơ sẽ được giải quyết trong thời hạn không quá 05 ngày làm việc kể từ ngày Nhà đăng ký tiếp nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

• Một số lưu ý chung. 

Kể từ thời điểm Nhà đăng ký tiếp nhận hồ sơ chuyển nhượng quyền sử dụng tên miền quốc gia Việt Nam đến khi hoàn tất quá trình chuyển nhượng quyền sử dụng tên miền quốc gia Việt Nam, bên chuyển nhượng không được chuyển đổi Nhà đăng ký, thay đổi tên chủ thể hoặc trả lại tên miền. 

Ngoài bên nhận chuyển nhượng, các chủ thể khác không được nộp hồ sơ đăng ký tên miền chuyển nhượng. Nếu bên chuyển nhượng và bên nhận chuyển nhượng có Văn bản đề nghị rút hồ sơ chuyển nhượng quyền sử dụng tên miền, quá trình chuyển nhượng sẽ bị hủy bỏ.

b. Chuyển nhượng thông qua đấu giá

Cách thực hiện việc chuyển nhượng quyền sử dụng tên miền Việt Nam thông qua đấu giá do Bộ Thông tin và Truyền thông tổ chức được thực hiện theo các bước sau đây:

Bước 1: Hội đồng đấu giá sẽ thông báo mời tham gia đấu giá trên trang thông tin điện tử của Bộ Thông tin và Truyền thông, trên một số phương tiện thông tin đại chúng và trang thông tin điện tử của Trung tâm Internet Việt Nam ít nhất 30 ngày làm việc trước khi tổ chức trả giá.

Bước 2: Chủ thể muốn tham gia đấu giá phải đăng ký thông qua trang thông tin điện tử do Bộ Thông tin và Truyền thông thiết lập để đấu giá tên miền Internet qua mạng (xác định rõ tên miền nào trong danh sách tên miền được đưa ra đấu giá).

Bước 3: Chủ thể đăng ký đấu giá phải nộp tiền đặt trước vào tài khoản do Bộ Thông tin và Truyền thông chỉ định trước thời điểm bắt đầu trả giá tối thiểu 15 ngày làm việc (với mức đặt cọc tối thiểu là 1% và tối đa không quá 15% giá khởi điểm của tên miền Internet được đưa ra đấu giá).

Bước 4: Chủ thể tham gia đấu giá theo nguyên tắc đăng ký lại mức trả giá của mình không được thấp hơn mức trả giá đã được tổ chức, và cá nhân trả giá cao nhất ngay trước thời điểm đó sẽ trở thành người chiến thắng.

Bước 5: Hội đồng đấu giá sẽ công bố kết quả đấu giá trên trang thông tin điện tử của Bộ Thông tin và Truyền thông và trang thông tin điện tử để đấu giá tên miền Internet trong thời hạn 15 ngày làm việc kể từ ngày kết thúc đấu giá.

Nếu trúng đấu giá, chủ thể  phải nộp đủ số tiền trúng đấu giá sau khi trừ đi tiền đặt trước vào tài khoản do Bộ Thông tin và Truyền thông chỉ định trong vòng 15 ngày làm việc kể từ ngày Bộ Thông tin và Truyền thông công bố kết quả đấu giá. 

Đồng thời tiến hành thực hiện các thủ tục đăng ký sử dụng tên miền Internet trúng đấu giá theo hướng dẫn của Bộ Thông tin và Truyền thông trong vòng 20 ngày làm việc kể từ khi công bố kết quả đấu giá. 

3. Các bước thực hiện sau kết thúc quy trình chuyển nhượng. 

Sau khi hoàn tất việc chuyển nhượng quyền sử dụng tên miền, sẽ có một số công việc cần được thực hiện như sau:

3.1 Nếu chủ thể là bên chuyển nhượng: 

Sau khi hoàn tất thủ tục chuyển nhượng quyền sử dụng tên miền, chủ thể phải tạo hóa đơn giá trị gia tăng và kê khai, đồng thời nộp thuế giá trị gia tăng với mức thuế là 10%, theo quy định hiện hành. Số tiền thu được từ hoạt động này sẽ được tính vào doanh thu để tính thu nhập chịu thuế thu nhập cá nhân theo quy định.

3.2 Nếu chủ thể là bên nhận chuyển nhượng: 

Sau khi hoàn tất thủ tục chuyển nhượng quyền sử dụng tên miền và bên chuyển nhượng đã hoàn thành nghĩa vụ đóng thuế như đã nêu, chủ thể phải tiến hành đăng ký lại tên miền Việt Nam đã chuyển nhượng. Để làm điều này, chủ thể cần chuẩn bị hồ sơ gồm:

• Bản khai đăng ký tên miền;
• Bản cam kết rằng đối tượng không phải nộp thuế giá trị gia tăng hoặc chứng từ nộp thuế giá trị gia tăng, thu nhập cá nhân (nếu bên chuyển nhượng là cá nhân);
• Hóa đơn giá trị gia tăng do bên chuyển nhượng xuất khi chuyển nhượng quyền sử dụng tên miền (nếu bên chuyển nhượng là tổ chức, doanh nghiệp).
• Lệ phí đăng ký và sử dụng tên miền chuyển nhượng sẽ được thực hiện theo quy định của Nhà đăng ký đang quản lý tên miền chuyển nhượng. 

Chủ thể cần nộp hồ sơ tại Nhà đăng ký đang quản lý tên miền chuyển nhượng và hồ sơ sẽ được giải quyết trong thời hạn không quá 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, phí và lệ phí.

Lưu ý rằng nếu người thay mặt chủ thể thực hiện thủ tục, phải xuất trình Văn bản ủy quyền để được phép nộp hồ sơ và nhận kết quả hợp lệ từ Nhà đăng ký tên miền, trừ khi họ là chủ hộ. 

4. Kết luận

Với những thông tin trên đây, chắc hẳn bạn đã nắm được quy trình chuyển nhượng sử dụng tên miền Việt Nam. Nếu có bất kỳ thắc mắc gì, hãy comment hoặc liên hệ Hotline Nhân Hòa - Nhà đăng ký tên miền Uy tín Hàng Đầu Việt Nam để được giải đáp và tư vấn miễn phí. 

Xem thêm: Những điều cần biết về quy định đấu giá tên miền

Liên hệ thông tin sau để được tư vấn kỹ hơn:

• Tổng đài: 1900 6680

• Fanpage: https://www.facebook.com/nhanhoacom

• Sàn giao dịch tên miền: https://muabandomain.com

• Khuyến mãi Nhân Hòa: https://nhanhoa.com/khuyen-mai.html